Un assistant ou une assistante de direction - CDD 7 mois

Coordination, programmation et suivi des équipes EMOP et suivi des travaux d'entretien et de maintenance dans les lycées du 93 et suivi des opérations en maîtrise d'ouvrage directe (MOD)

MISSION 1 : Gestion et pilotage fonctionnels des équipes EMOP, définition des besoins et hiérarchisation des interventions

• Gestion et pilotage fonctionnels des équipes EMOP, définition des besoins et hiérarchisation des interventions

MISSION 2 : Interface avec les gestionnaires des équipes (proviseur, intendant, et chefs d'équipe) et sous-direction territoriale

• Interface avec les gestionnaires des équipes (proviseur, intendant, et chefs d'équipe) et sous-direction territoriale

MISSION 3 : Mise en place et suivi des outils de gestion

• Mise en place et suivi des outils de gestion

MISSION 4 : suivi et mise en œuvre de la maintenance des lycées

• Résoudre les problèmes techniques ainsi que les urgences

• Analyser les demandes émises par les EPLE, préparer et participer aux visites des sous commissions de sécurité, suivre les crédits délégués aux établissement, suivre la mise en œuvre des entretiens et contrôles obligatoires

• Aider à la passation et à l'exécution des commandes et marchés

MISSION 5 : participation à l'élaboration des opérations

• Participer à l'élaboration des programmes et suivre des opérations de maintenance confiées à des mandataires

• Participer à l'élaboration et à la gestion des opérations en maîtrise d'ouvrage directe

• Suivre des sinistres, notamment ceux survenus en garantie de parfait achèvement et en garantie décennale et remplacer ponctuellement l'ingénieur territorial pour le suivi des opérations lourdes de rénovation

Connaissance :
- Bac dans le domaine technique (ou un niveau Bac+2BTS/DUT dans le domaine du bâtiment) ou expérience professionnelle significative

Savoir-faire :
- Connaissance technique, réglementaire en bâtiment, en particulier sur le suivi des travaux de petite maintenance
- Expérience de mise en place et de suivi d'outil de gestion-Connaissance réglementation des marchés publics - Expérience de gestion du personnel
- Connaissance des outils informatiques - Connaissance financière et comptable en Collectivité Territoriale

Savoir-faire relationnel :
-  Bon relationnel - Sens de l'écoute et de la communication - Rigueur - Sens du travail en équipe