Assistant/Assistante de direction CDD 6 mois

Réf. PS4011025
PS4 - Pôle politiques sportives, de santé, de solidarité et de sécurité - 523 - PS4 - Direction sports et loisirs - 627
Catégorie : C
Cadre(s) d'emplois de référence : Adjoints administratifs territoriaux
Lieu de Travail : Saint-Ouen
Adresse lieu de travail : 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

> Définition de la mission

Assure le secrétariat du pôle MS3 et participe à l'organisation matérielle de la Direction des sports, des loisirs et de la citoyenneté

> Vos Missions

MISSION 1 : Organisation de l'agenda de la directrice

 

Organisation et préparation de réunions : planification et logistique

 

Préparation des dossiers

 

Trier, classer et archiver les dossiers et documents ou archives

MISSION 2 : Missions d'accueil

 

Accueil téléphonique

 

Centralisation et collecte de diverses informations relatives à l'organisation de la direction : apporte les informations et renseignements aux différents interlocuteurs de la Direction

 

Réceptionne, traite et diffuse les informations internes et externes

 

 

Enregistrement

 

Suivi des notes et courriers

 

MISSION 3 : Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus
 

Frappe de notes, de courriers et de comptes-rendus
   

 

> Votre Profil


- Maîtrise des différentes techniques de secrétariat, et connaissance des règles liées au classement et à l'archivage
- Maîtrise des procédures administratives et connaissance du fonctionnement des partenaires de la Direction (internes/externes)
- Maîtrise des techniques d'accueil

 - Maitrise des logiciels de bureautique et d’Internet, maîtrise des règles de l'expressions orale et écrite
- Connaissance de l'organisation et de l'activité des services et du fonctionnement global de l'institution
- Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes, processus et circuits de décisions

- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe et discrétion
- Autonomie et sens de l'initiative, réactivité
- Gestion des enjeux et priorités

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels (décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !